Участие в конференции имеет смысл не само по себе, а как инструмент для решения конкретной задачи: получить знания, найти деловые контакты, представить компанию, выступить перед профессиональной аудиторией или оценить рынок. Чтобы время и расходы не ушли только на посещение докладов, стоит заранее определить цель, выбрать подходящее событие и подготовить план действий.
С какой цели стоит начинать
Одна и та же конференция может быть полезна разным людям по совершенно разным причинам. Руководителю может понадобиться доступ к потенциальным партнерам, специалисту — новые практические знания, предпринимателю — контакты клиентов, а эксперту — возможность заявить о своей компетенции.
Перед регистрацией полезно ответить на несколько вопросов:
- Какую конкретную задачу я хочу решить на мероприятии
- С какими специалистами или компаниями мне желательно познакомиться
- Какие знания я рассчитываю получить
- Нужно ли мне выступление, участие в дискуссии или достаточно посещения
- Как я пойму после события, что потраченное время себя оправдало
Если на эти вопросы нет ответов, конференцию легко превратить в обычный рабочий день вне офиса без понятного результата.
Как выбрать подходящее мероприятие
Название и общая тема не всегда позволяют оценить пользу события. В первую очередь стоит изучить программу, состав участников, список спикеров, формат общения и уровень аудитории.
Например, предпринимателю, который ищет партнеров, может быть интереснее небольшая профессиональная встреча с активным нетворкингом, чем крупное мероприятие с десятками параллельных секций. Специалисту, который хочет разобраться в конкретном инструменте, наоборот, важнее содержание практических сессий.
Перед покупкой билета проверьте:
- Соответствует ли тематика вашей профессиональной задаче
- Кто выступает и насколько их опыт связан с заявленными темами
- Кто составляет основную аудиторию
- Есть ли время для общения между участниками
- Предусмотрены ли практические сессии, разборы кейсов или дискуссии
- Можно ли получить материалы после мероприятия
- Какие расходы возникнут помимо стоимости билета
Что подготовить до поездки
Самая частая ошибка — приехать на мероприятие без предварительной подготовки. Если программа насыщенная, за один день невозможно качественно посетить все секции.
Отметьте несколько приоритетных выступлений и заранее определите запасной вариант на случай изменения расписания. Отдельно изучите спикеров и участников, с которыми потенциально полезно познакомиться.
Если ваша цель связана с нетворкингом, подготовьте короткое представление о себе. Достаточно нескольких предложений: кто вы, чем занимаетесь и по какому вопросу хотели бы пообщаться. Не стоит превращать знакомство в длинную презентацию компании.
Если планируется собственное выступление, подготовка должна включать не только текст доклада, но и проверку оборудования, времени, презентации и возможных вопросов аудитории.
Как вести себя на самой конференции
Посещение всех докладов подряд не обязательно является эффективной стратегией. Иногда разговор с одним подходящим специалистом дает больше практической пользы, чем несколько часов пассивного слушания.
Во время выступлений фиксируйте не весь текст доклада, а идеи, которые можно применить в работе. Хорошая заметка отвечает хотя бы на один вопрос: что стоит проверить, изменить, внедрить или обсудить после мероприятия.
В перерывах не стоит ждать, пока собеседник сам начнет разговор. Можно обратиться с конкретным вопросом по теме выступления, обсудить общий профессиональный интерес или попросить поделиться опытом.
При знакомстве важно не ограничиваться обменом визитками. Если контакт действительно полезен, договоритесь о следующем шаге: созвоне, встрече, отправке материалов или продолжении обсуждения.
Что сделать после мероприятия
Работа с полученными контактами и информацией начинается после завершения события. В течение нескольких дней разберите записи и разделите их на несколько групп: полезные идеи, потенциальные контакты, задачи для проверки и материалы, которые стоит изучить подробнее.
Контактам, с которыми состоялся содержательный разговор, лучше написать персонально. Напомните, где вы познакомились, о чем говорили, и предложите конкретный следующий шаг. Сообщение «рад знакомству» обычно слабее письма, в котором есть понятный повод для продолжения диалога.
Если мероприятие было связано с обучением, выберите одну-две идеи и попробуйте применить их на практике. Так проще понять, была ли полученная информация действительно полезной.
Чек-лист участника
- Сформулируйте одну основную цель посещения
- Проверьте программу и выберите приоритетные секции
- Изучите спикеров и предполагаемую аудиторию
- Определите людей и компании, с которыми стоит познакомиться
- Подготовьте короткое представление о себе и своей работе
- Заранее подготовьте несколько профессиональных вопросов
- Оставляйте время на общение, а не только на доклады
- Фиксируйте конкретные идеи и следующие действия
- Обработайте важные контакты в течение нескольких дней после события
- Проверьте, какой практический результат получен от посещения
Грамотно подготовленное участие превращает конференцию из отдельного события в рабочий инструмент. Чем точнее определена цель до поездки и чем последовательнее вы работаете с результатами после нее, тем проще получить от мероприятия знания, контакты или новые деловые возможности.
Комментарии